Événementiel
Le secteur événementiel vous aide à organiser toute la partie audiovisuelle de votre événement :
- Coordination avec le service de communication et les autres services ou facultés
- Evaluation des ressources nécessaires
- Etablissement du cahier des charges technique et humain
- Mise en place de matériel et gestion de l'exploitation
- Supervision technique de l'événement (son, vidéo, déroulé, filage technique, gestions des intervenants)
- Suivi de facturation avec le BRS (bureau de réservation des salles) pour les prestataires et pour le client
- Montage post-production des événements filmés et/ou enregistrés
- Gestion des prestataires pour des prestations de streaming
Assistance technique lors de votre événement
Nos techniciens peuvent être présents lors de votre événement pour assurer un fonctionnement optimal des équipements audiovisuels, sur demande préalable lors de la réservation de la salle ou de l'auditoire. Vous trouverez le détail des conditions sur notre page tarifs.
Streaming
Pour des événements en ligne ou hybrides, il est possible de mettre en place un service de streaming. Cette prestation est outsourcée auprès d'un prestataire externe, et est donc payante. Pour plus de précisions quant aux différentes options possibles (plateformes de diffusion, live chat, replay, etc.) et aux tarifs, merci de bien vouloir nous contacter.
Montage/post-production de la vidéo de votre événement
Le montage de l'enregistrement vidéo de votre conférence ou de votre manifestation vous est remis gratuitement dans un délai de 10 jours ouvrables maximum.
Délais et conditions pour une post-production dans un délai de 24 heures
Il est possible d'obtenir le montage plus rapide, dans les 24h après l'événement. Dans ce cas, le service audiovisuel mandate un prestataire externe. Les conditions suivantes sont applicables :
- Le service audiovisuel doit recevoir votre demande au minimum 3 semaines avant la manifestation (15 jours ouvrables).
- Cette prestation a un prix de CHF 500.-.
- Les éléments suivants doivent être fournis 2 semaines avant l'événement : Les noms des intervenants, ainsi que l'ensemble des titres et fonctions qui doivent être insérés dans le montage définitif.
- En cas d'annulation de la demande de montage moins de 5 jours ouvrables avant l'événement, la prestation sera facturée dans son intégralité.
- Le produit fini est livré en version Mediaserver et YouTube en une langue.
Formulaire en ligne
Lien utile
Organiser un événement : guide pratique pour l'organisation d'un événement à l'UNIGE